Настоящий регламент устанавливает обязательные для применения и соблюдения правила и нормы проведения заседаний, формирования повестки дня, порядок рассмотрения вопросов, круг лиц, допускающихся к участию в работе, а так же порядок принятия решений и осуществления контроля за их исполнением.
1. В заседаниях Координационного Совета принимают участие:
- члены Координационного Совета;
- члены Омского областного Союза предпринимателей (с правом совещательного голоса);
- работники Исполнительной дирекции;
- приглашенные (по письменному приглашению);
- представители СМИ (по специальному приглашению после аккредитации).
2. Заседания Координационного Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, как правило, в 3-й или 4-й четверг, в 16:00 часов. Место проведения заседаний определяется Президентом Союза или Председателем Совета по поручению Президента.
3. Заседания Координационного Совета собираются по инициативе Президента, 1/3 членов Координационного Совета, ревизионной комиссии.
4. Повестка дня заседания формируется Президентом, Председателем Совета в соответствии с программой действий и планом работы с обязательным включением письменных обращений членов Союза, с учетом предложений рабочих органов и согласовывается с Президентом.
Плановые вопросы вносятся в повестку дня только после их проработки рабочей группой или исполнителем.
Все вопросы для внесения в повестку дня должны подаваться не позднее, чем за 7 дней до заседания Координационного Совета.
5. Повестка дня доводится письменно до сведения членов Координационного Совета не позднее, чем за 2 дня до заседания.
Повестка дня может изменяться или дополняться на заседании при обязательном голосовании.
6. При рассмотрении вопросов, касающихся формирования и утверждения финансового плана и (или) сметы, утверждения отчетов и бухгалтерского баланса Союза, проекты документов доводятся до сведения членов Совета одновременно с повесткой дня заседания.
7. Заседание Координационного Совета считается правомочным только в случае личного присутствия на нем более 50 % членов Совета.
8. Явка членов Координационного Совета на заседание обязательна. В случае отсутствия члена Совета на 3-х заседаниях подряд без объяснения причин Совет вправе поставить вопрос о выводе последнего из своего состава.
9. Председательствующим на заседании Координационного Совета является Президент, Председатель Координационного Совета (по поручению Президента), в случае их отсутствия – один из Вице-президентов или член Координационного Совета, избираемый простым большинством голосов.
10. Председательствующий на заседании вносит предложения по времени рассмотрения вопросов, и после голосования, обеспечивает его соблюдение. Общее время заседания должно быть не более 2-х часов. Время для рассмотрения вопроса устанавливается с учетом доклада и обсуждения.
11. Заседание Совета начинается информацией об исполнении решений предыдущих заседаний (не более 5 минут).
В первую очередь рассматриваются вопросы, требующие голосования и принятия решения.
12. По любому вопросу повестки дня может выступить каждый присутствующий на заседании (но не более 2-х раз по одному и тому же вопросу). Выступления, не относящиеся к сути вопроса, могут быть прерваны председательствующим. Слово для выступления предоставляется по решению большинства голосов членов Координационного Совета.
13. Не допускаются оскорбительные высказывания выступающих в адрес членов Союза и организации в целом, а так же призывы к свержению конституционного строя РФ, разжиганию национальной и религиозной розни и проявления неуважительного отношения к женщинам. Повторное невыполнение данного условия влечет за собой лишение права выступления такого выступающего председательствующим до конца заседания, либо удаление с заседания Совета.
14. Голосование по вопросам повестки дня предполагается открытое, тайное и заочное.
Форма голосования (открытое, тайное) принимается решением Координационного Совета. При необходимости может проводиться заочное голосование.
При открытом и тайном голосовании на заседании Координационного Совета подсчет голосов производится председательствующим.
15. При заочном голосовании Исполнительная дирекция рассылает членам Совета под роспись получателя повестку заседания, формулировку вопросов для голосования на отдельном бланке (приложение № 1) с вариантами решений в закрытом и опечатанном печатью Союза конверте.
Заполненный бланк для голосования возвращается в Исполнительную дирекцию в течение 5 дней с момента получения в закрытом и опечатанном членом Совета конверте.
Заочное голосование может быть открытым или тайным. При тайном заочном голосовании функции счетной комиссии возлагаются на членов Ревизионной комиссии.
16. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих.
17. Решение Координационного Совета оформляется протоколом и подписывается Президентом и секретарем не позднее чем через 3 дня. Рабочий вариант протокола ведет секретарь, назначаемый Исполнительным директором. По окончании заседания рабочий вариант протокола подписывается председательствующим и секретарем.
18. Протокол заседания подписывается секретарем и председательствующим на заседании Совета, не позднее чем в день, следующий за днем заседания.
19. Решения Координационного Совета доводятся Исполнительной дирекцией до всех членов Союза в письменном виде.
Разъяснения Минэконом
Сергей Николаевич Ганчарук
